Privacyverklaring
Rugby Club ’t Gooi verwerkt persoonsgegevens van leden, functionarissen, vrijwilligers, alsmede van personen, organisaties en bedrijven waar we een relatie mee hebben of hebben gehad. Bescherming van de privacy van leden en relaties heeft voor onze vereniging een hoge prioriteit.
Privacy Verklaring Rugby Club ‘t Gooi
In deze privacyverklaring vertellen we graag meer over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. We maken daarbij onderscheid tussen de gegevens die via deze website worden verzameld en de gegevens die online en offline worden verwerkt ten behoeve van de organisatie en administratie van de club.
De Website
De via deze website verkregen persoonsgegevens worden tot een minimum beperkt en alleen gebruikt op de wijze zoals omschreven in deze privacyverklaring. De website bestaat heeft alleen een algemeen deel (met relevante informatie voor leden en bezoekers).
Cookies
De website van Rugby Club ’t Gooi wordt ondersteund door Joomla. Zoals op de meeste websites, worden anonieme bezoekersstatistieken bijgehouden om het functioneren van de website te verbeteren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van Google Analytics. Dit is een dienst van Google waarbij Google cookies plaatst om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website. Voor meer informatie hierover, zie: https://www.google.com/intl/nl/policies/privacy/partners/.
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden opgeslagen. De daarmee verzamelde gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon en bevatten geen persoonsgegevens. Cookies worden op uw computer bewaard totdat u alle tijdelijke bestanden wist.
Social Media Plug-ins
Op de website van Rugby Club ’t Gooi staan de volgende social media plug-ins: Instagram, Facebook en Youtube. Wij hebben geen invloed op de wijze waarop deze platformen omgaan met persoonsgegevens en verwijzen daarvoor naar de desbetreffende privacy statements.
Online en Offline verwerken van persoonsgegevens
Als sportvereniging hebben we natuurlijk een ledenadministratie. Deze gegevens staan afgeschermd in een beveiligde omgeving en zijn slechts beperkt toegankelijk voor personen die daartoe geautoriseerd zijn. Wij werken met allunited, het systeem dat ook door andere rugby verenigingen en de bond wordt gebruikt. Ook de gegevens van functionarissen (trainers, coaches, bestuursleden), vrijwilligers, sponsoren en donateurs zijn in dit systeem opgenomen.
Nieuwe leden kunnen zich online aanmelden. Zij verstrekken op het moment van aanmelding zelf de noodzakelijke informatie en geven toestemming voor de verwerking van die informatie. Het gaat daarbij om naw-gegevens, email adressen, geboortedata, bankrekeningnummer en – indien aan wedstrijden wordt deelgenomen – ook een digitale foto.
Bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, worden alleen verwerkt met toestemming of op verzoek.
De incasso van de contributie verloopt via Club Collect en dit geschiedt onder stringente voorwaarden.
Communicatie
Via Scrum News, de periodieke digitale nieuwsbrief, wordt gecommuniceerd met de leden en achterban. Scrum News wordt gemaakt met Mail Chimp. Ook Mail Chimp heeft maatregelen genomen om te kunnen voldoen aan de nieuwe privacywetgeving. Zie: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Mocht u de nieuwsbrief nog niet ontvangen, dan kunt u zich aanmelden via het inschrijfblokje onderaan iedere pagina van de website. Wilt u Scrum News niet meer ontvangen (dat kan natuurlijk ook), dan kunt u zich eenvoudig afmelden via unsubscribe onderaan de nieuwsbrief.
Gebruik van foto- en videomateriaal
Tijdens activiteiten van Rugby Club ’t Gooi worden soms foto’s en video’s gemaakt. Wij gebruiken dit beeldmateriaal om onze activiteiten en sfeer te delen via:
- onze website en social media kanalen
- nieuwsbrieven en drukwerk van de club
- externe communicatie, zoals persberichten of promotiemateriaal
Wij baseren dit gebruik op ons gerechtvaardigd belang om onze activiteiten vast te leggen en te promoten. Daarbij wegen wij ons belang af tegen uw privacybelang. Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en publiceren geen beelden die schadelijk of ongepast zijn.
Bezwaar maken
Als u niet wilt dat beeldmateriaal van u (of uw kind) wordt gebruikt, kunt u daar bezwaar tegen maken. Stuur hiervoor een e-mail naar
Tot slot
Behalve in hiervoor beschreven situaties deelt Rugby Club ’t Gooi uw persoonsgegevens niet met derden zonder uw toestemming.
Het privacy beleid van Rugby Club ’t Gooi wordt voortdurend aangepast aan de eisen en ontwikkelingen die voortvloeien uit de nieuwe regelgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming per 25 mei 2018). Voor meer informatie over ons privacy beleid, of voor specifieke vragen, kunt u contact opnemen met onze secretaris via:
Rugby Club ’t Gooi verwerkt persoonsgegevens van leden, functionarissen, vrijwilligers, alsmede van personen, organisaties en bedrijven waar we een relatie mee hebben of hebben gehad. Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de ledenadministratie, organisatie en communicatie van de club, waarbij we niet meer persoonsgegevens verwerken dan strikt noodzakelijk is. Het gaat daarbij met name om naw-gegevens, email adressen en – in het geval van leden met een contributieverplichting – om geboortedata en bankrekeningnummers. Deze gegevens staan afgeschermd in een beveiligde omgeving en zijn slechts beperkt toegankelijk voor personen die daartoe geautoriseerd zijn.