Met ingang van dit seizoen heeft het bestuur een Raad van Advies ingesteld. Waarom en wie of wat is de raad van advies?
Waarom een Raad van Advies?
Onze club laat de laatste jaren een mooie en stabiele groei zien: meer leden, ereleden, ouders van leden en vrienden van de club. Deze groei maakt ook dat het des te belangrijker is dat signalen en mogelijke issues het bestuur blijven bereiken.
Daarom heeft het bestuur een Raad van Advies aangesteld, waarin alle geledingen binnen de club vertegenwoordigd zijn. Zij kunnen, gevraagd en ongevraagd, advies geven aan het bestuur over alle rugby gerelateerde zaken, zowel op- als buiten het veld.
Voor wie?
De Raad van Advies (RvA) is een onafhankelijk orgaan dat haar oor te luister legt op de club en benaderbaar is voor elk lid, erelid, buitengewone lid, ouder of vriend van de club. Iedereen kan en mag dan ook een beroep doen op de Raad van Advies.
Wat dan?
De RvA en het bestuur komen ongeveer vier keer per seizoen bij elkaar, waarbij de RvA haar onderwerpen inbrengt. Indien gewenst kan dit ook frequenter worden aangevraagd. De RvA signaleert en geeft advies, ze is nadrukkelijk niet het orgaan voor besluitvorming of uitvoering.
De RvA zal actief proberen signalen op te vangen cq voor te zijn en staan open voor jouw inbreng. Dus ben je het bijvoorbeeld ergens grondig niet mee eens? Loop je over van goede ideeën maar kan je deze nergens kwijt ? Is er een ander rugby gerelateerd probleem en vind je geen gehoor bij de desbetreffende coach / teammanager, commissie of bij het bestuur? Of wil je iets kenbaar maken zonder direct naar het bestuur te stappen? Dan kan je contact opnemen met de RvA. Een lid van de RvA zal het onderwerp dan in vertrouwen met je bespreken en in de RvA inbrengen voor eventuele verdere actie.
Indien de RvA vervolgens voldoende grond ziet voor inbreng bij het Bestuur, dan zal zij dat voorleggen aan het bestuur, waarbij het Bestuur zich committeert om in ieder geval binnen één maand met een actie of reactie te komen. Deze worden dan vervolgens weer gedeeld met de melder van het onderwerp.
Het kan ook zijn dat de RvA door het Bestuur wordt benaderd omtrent bepaalde zaken waar zij input voor wenst. Zodoende adviseert de RvA beiden kanten op.
Onafhankelijk
De Raad van Advies is onafhankelijk van het bestuur en zal dus als klankbord fungeren door het bestuur van advies te voorzien op rugby gerelateerde zaken. Zaken die bij de RvA worden gebracht zullen altijd vertrouwelijk behandeld worden.
Verantwoording
Op de ALV zal de Raad van Advies een verslag uitbrengen waarin ze in grote lijnen de onderwerpen bespreekt die in de periode voorafgaand aan bod zijn gekomen.
Hoe kan je de Raad van Advies bereiken?:
Spreek een van de leden aan op de club, of mail ons:
Huidige leden:
Zie ook: Raad van Advies (RvA)